Ein himmlisches Chaos oder der direkte Weg in den Wahnsinn?
Hallo, liebe Event-Opfer! Hier spricht euer Event Doktor Günter Mainka, der einzige Arzt, der euch nicht mit Pillen, sondern mit Ratschlägen versorgt. Projektgruppen für Events bilden. Das ultimative Problem Thema. Ja, diese kleinen Gruppen von Menschen, die sich zusammentun, um Großes zu schaffen, oder um sich gegenseitig in den Wahnsinn zu treiben. Einige sagen, dass man Projektgruppen wie eine Wurzelbehandlung braucht, aber entscheidet selbst. Aber keine Sorge, ich bin hier, um Licht ins Dunkel zu bringen!
Projektgruppen für Events bilden
Pro Argumente: Warum Projektgruppen der heilige Gral der Eventbranche sind
- Geballte Expertise: Stellt euch vor, ein Haufen kluger Köpfe kommt zusammen. Das Ergebnis? Ein Feuerwerk an Ideen, das jeden Silvesterknaller in den Schatten stellt. Es zündet prima, so lange es kein Polenböller ist, sonst sitzt der Pony schief.
- Arbeitsteilung: Während Peter die Lichtshow plant, kümmert sich Petra um die Catering-Katastrophen. Effizienz pur!
- Projektgruppe als Netzwerk: In Projektgruppen trifft man auf Gleichgesinnte. Und wer weiß, vielleicht findet man ja seinen nächsten Geschäftspartner oder… Lebenspartner?
- Gemeinsame Verantwortung: Wenn etwas schiefgeht, kann man immer sagen: „Das war nicht nur meine Idee!“ Perfekt, um den eigenen Hintern zu retten und „ich muss weg“ zu rufen.
Contra Argumente: Warum Projektgruppen der direkte Weg in die Event-Hölle sind
- Zu viele Köche verderben den Brei: Jeder hat eine Meinung und plötzlich wird aus einer simplen Idee ein komplexes Monster. Hilfe!
- Kommunikationschaos: Peter hat vergessen, Petra über die Änderungen zu informieren. Das Ergebnis? Ein Catering für 100 statt 1000 Personen. Ja, da kann viel Freude aufkommen…
- Ego-Kämpfe: Jeder will der Chef sein. Und plötzlich wird aus einer harmonischen Gruppe ein Stellungskrieg der Egos. (Deswegen haltet den Chef weitgehendst raus)
- Zeitfresser Meetings: Statt produktiv zu arbeiten, sitzt man in endlosen Meetings und diskutiert über die Farbe der Servietten und die veganen Häppchen im Mondschein. Prioritäten, Leute!
Liebe Event-Planer, ob Profi oder Amateur, Projektgruppen können sowohl ein Segen als auch ein Fluch sein. Aber keine Sorge, mit dem richtigen Team und vielleicht ein paar Drinks kann man jede Herausforderung meistern. Manchmal macht es auch Sinn sich Profis an die Seite zu holen, die alles etwas strukturieren.
Also, das nächste Mal, wenn ihr überlegt, eine Projektgruppe zu gründen, denkt an die weisen Worte eures Event Doktors Günter Mainka: „In der Ruhe liegt die Kraft, aber im Chaos liegt der Spaß!“ Wenn jemand weiß worauf es ankommt, dann braucht man eine Projektgruppe wie Weichbiskuit am Mantelsaum zu Ostern. Bis zum nächsten Mal und denkt immer daran:
Irgendwas ist immer!
Es grüßt Günter Mainka Euer Event Doktor